Startschuss für den Elektronischen Zustelldienst		erstellt am 16. 03. 09
Zustellung von behördlichen Schriftstücken auf elektronischem Weg – Unabhängig von Ort und Zeit – Einsparungspotenzial für die Verwaltung Wien (cip) - Seit 13.03. bietet das Bundesrechenzentrum die elektronische Zustellung von behördlichen Schriftstücken für Bürger und Unternehmen an. Als der IT-Dienstleister der Bundesverwaltung ist das BRZ bereits für die schriftliche Ausfertigung von Behördenbriefen der Ministerien und Bundesdienststellen zuständig. Nun besteht die Möglichkeit, diese behördlichen Schreiben elektronisch abzurufen, beziehungsweise bestätigungspflichtige Sendungen elektronisch zu unterzeichnen. Die Registrierung auf www.brz-zustelldienst.at Zur einmaligen Registrierung gibt der Empfänger seine gewünschte Verständigungsadresse ein, die sogleich im Verzeichnis des Zustelldienstes vermerkt wird. Registrierte Nutzer des BRZ-Zustelldienstes können fortan behördliche und zeichnungspflichtige Schreiben (z.B. RSa- bzw. RSb-Briefe) von beliebigen Behörden auf elektronischem Weg empfangen und bestätigen. Voraussetzung für den elektronischen Zustelldienst ist eine aktivierte eCard,Bankomat- oder A-Trust-Karte mit Bürgerkartenfunktion (www.buergerkarte.at), mit der sich der Nutzer eindeutig über das Serviceportal identifiziert und das behördliche Schreiben in Empfang nehmen kann. Zustellung unabhängig von Ort und Zeit Sobald ein elektronisches Dokument versandt wurde, erhält der jeweilige Empfänger eine Verständigung, dass das Schriftstück auf www.brz-zustelldienst.at zur Abholung bereit steht. Damit ist man nicht mehr an Postzeiten gebunden und kann völlig unabhängig von Zeit und Ort auf wichtige behördliche Verständigungen zugreifen. Im Falle einer Nicht-Abholung wird nach Ablauf einer festgelegten Frist eine schriftliche Verständigung per Post versandt. Sollte der Empfänger elektronisch jedoch nicht erreichbar sein, wird das behördliche Schreiben wie gehabt auf dem herkömmlichen Weg verschickt. Zertifizierte Sicherheit – Die „Amtssignatur“: ein Service des BRZ Garantiert bei ausgedruckten Bescheiden der Behördenstempel die Herkunft des Dokuments, kommt bei der elektronischen Zustellung die sogenannte „Amtssignatur“ zum Einsatz, die ebenfalls als Service vom BRZ bereitgestellt wird. Diese elektronische Unterschrift ermöglicht es, Dokumente rechtsgültig zu signieren und deren Authentizität zu gewährleisten. Im Gegenzug dazu kann der Empfänger den Erhalt der behördlichen Schreiben automatisch durch seine elektronische Unterschrift bestätigen. Vorteile für Bürger und Verwaltung Registrierte Personen profitieren in erster Linie von der orts- und zeitungebundenen Zustellung. Außerdem entfallen zeitintensive Arbeitsschritte, wie das Einscannen von Unterlagen – der Empfänger kann die Bescheide einfach und unkompliziert in seiner privaten EDV speichern. Für die öffentliche Verwaltung ist die elektronische Zustellung ein weiterer Schritt Richtung medienbruchfreie Kommunikation zum Bürger. Darüber hinaus bringt der Zustelldienst sowohl bei Druck- und Versandkosten als auch hinsichtlich des Zeitaufwandes ein enormes Einsparungspotenzial mit sich. BRZ – IT-Dienstleistungszentrum der Österreichischen Bundesverwaltung Hervorragendes IT-Know-how und langjährige Erfahrung mit den Abläufen der öffentlichen Hand machen das BRZ zum führenden E-Government-Partner in Österreich. Das Unternehmen versteht sich als Integrator zwischen den Anforderungen der Verwaltung, den Leistungen der IT-Wirtschaft sowie den Bedürfnissen der Anwender und unterstützt bei der Harmonisierung und Standardisierung der Verwaltungs-IKT. Mit rund 1.200 Mitarbeitern bei einem Jahresumsatz von 230 Mio. Euro (2007) entwickelt und betreibt das BRZ erfolgreich E-Government-Lösungen, u.a. für Bundesministerien, Universitäten, Sozialversicherungsträger und staatsnahe Organisationen. Das BRZ betreibt eines der größten Rechenzentren Österreichs – ausgestattet mit modernster Hard- und Software und einem Parallelrechenzentrum bietet es höchste Systemverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Datenschutz. Das Unternehmen betreibt ca. 320 IT-Verfahren, stellt österreichweit Infrastruktur an über 1.200 Standorten zur Verfügung und betreut rund 30.000 IT-Arbeitsplätze.
Informationen: http://www.brz-zustelldienst.at
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