Sony Österreich setzt auf intelligente Rufnummern von atms
Wien (pts) - atms freut sich über einen prominenten Neukunden: Sony
setzt im Bereich Service-Rufnummern auf den österreichischen Spezialisten atms.
Automatische Reparaturabfrage für Kunden und Händler
Um Kunden und Händlern eine vollautomatische Reparaturabfrage zur Verfügung zu stellen, realisierte atms
für Sony eine kundenfreundliche, einfach zu bedienende Lösung. Die Anforderungen an das System waren
einerseits die Abfragemöglichkeit durch den Kunden selbst und andererseits die automatische Kontaktaufnahme,
sobald eine Entscheidung vom Kunden gefordert ist.
"Ab sofort erfahren Sony-Kunden unter 0820/500 725 mittels Eingabe ihrer Reparatur-Auftragsnummer, wie weit
die Reparatur fortgeschritten ist und wann das Gerät fertig sein wird. Das IVR-System erkennt die eingegebene
Reparaturnummer und fragt den jeweiligen Status in der Datenbank ab", erklärt Eduard Blöchl, Geschäftsführer
atms, die Lösung.
Sony übermittelt mehrmals täglich den Status aller Reparaturen an das IVR-System. Die Daten werden in
eine Datenbank integriert und stehen jederzeit für Kundenabfragen zur Verfügung.
"Wir haben uns für atms entschieden, weil der Service-Rufnummernexperte unsere Anforderungen exakt und
individuell unterstützt und sich als zuverlässiger Partner erwiesen hat", so Johann Cermak, Serviceleiter
von Sony Austria. "Auch die kommerzielle Seite ist eine nicht zu vernachlässigende: atms hat mit der
intelligenten Lösung dazu beigetragen, Kosten für eine eigene Telefonanlage zu sparen".
Intelligentes System kontaktiert Kunden selbst
Im Vorfeld entscheidet der Kunde, in welcher Form er von Sony informiert werden möchte: Zur Auswahl
stehen SMS, E-Mails und telefonischer Kontakt.
Bei bestimmten Parametern wird das IVR-System von sich aus aktiv und wartet nicht auf einen Anruf vom Kunden. Das
System versendet entweder eine Kurznachricht, ein E-Mail oder tätigt einen Anruf.
Diese intelligente Service-Rufnummernlösung zeichnet sich dadurch aus, dass die Kunden direkt und ohne Zeitverzögerung
informiert werden. Das passiert in der Regel dann, wenn vom Kunden eine Entscheidung zu treffen ist, beispielsweise
wenn nach Bekanntgabe eines Kostenvoranschlages eine Zusage oder Ablehnung zur Reparatur benötigt wird. So
kann der Anrufer die Reparatur via Knopfdruck bestätigen oder ablehnen. Sony wird vom System vollautomatisch
über die Entscheidung des Kunden informiert.
atms realisierte diese komplexe Service-Rufnummern-Lösung für Sony Österreich gemeinsam mit TE-Systems
Partner Rauter GmbH. |